شرح وظایف

1. پاسخگویی به نامه های وارده از سازمان های مختلف (نظام پزشکی، پزشکی قانونی، سازمان های بیمه، مراکز بهداشتی، ، اداره اتباع و امور خارجه، دادگاه ها و....)

2. در صورت درخواست اصل پرونده توسط نظام پزشکی و پزشکی قانونی، اخذ کپی پرونده بالینی بیمار و ارسال اصل پرونده برگ شماری شده همراه با پاسخ نامه به سازمان درخواست دهنده وقراردادن کپی پرونده همراه با کارت جایگزین در ردیف بایگانی جهت پیگیری

3. پيگيري برگشت اصل پرونده از نظام پزشكي و پزشكي قانوني

4. شماره نامه توسط دبيرخانه و ارجاع آن به بخش مدارك پزشكي

5. ارسال پاسخ نامه به دبيرخانه جهت ثبت در سيستم اتوماسيون اداري و درخواست رونوشت از دبيرخانه جهت اطلاع و پيگيري واحد بايگاني بخش مدارك پزشكي

6. اخذ کپی پرونده و ممهور کردن به مهر «کپی برابر با اصل» و گذاردن داخل پاكت مهروموم شده

7.تحويل راديو گرافي و گزارش سيتي اسكن به بيمار