📌 تقسیم و ارجاع نامه‌های وارده و صادره به متصدیان مربوطه

📌 مذاکره و مشاوره با مقام مافوق در موضوعات مربوط به خط مشی از نظر امور دبیرخانه

📌 نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه‌های وارده و صادره در دفاتر مربوطه

📌 نظارت بر تفکیک و توزیع نامه‌ها برای ارجاع به واحدهای اقدام‌کننده و پیگیری آنها

📌 همکاری در تعیین خط مشی و سیستم بایگانی بر حسن احتیاجات اداری واحد

📌 همکاری در تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و خلاصه پرونده‌های درخواست شده

📌 نظارت بر نگهداری دفاتر و کلاسه ایندکس

📌 تهیه گزارشات و آمارهای مورد لزوم

📌 نظارت بر حسن انجام امور تحریرات

➕ انجام سایر امور محوله