معرفی
در واحد بايگاني توسط كادر واحد مذكور بايد مدارك پزشكي تنظيم، تكميل و مرتب گردد. در بررسي پرونده وجود كليه اوراق مربوط به اقدامات خاصي كه جهت بيمار در آن مركز درماني انجام يافته است تثبيت و با سيستمي مناسب نگهداري مي گردد؛ تا امكان دستيابي به حداكثر اطلاعات در حداقل زمان در بيمارستانها و مراكز بهداشتي و درماني مقدور شود.
اهداف و وظایف
- تاييد نهايي و پيگيري اقلام مورد نياز واحدهاي تحت پوشش بر مبناي درخواست پرسنل ذيربط
- برنامه ريزي كلي در زمينه فعاليت هاي واحدهاي تحت پوشش از طريق هماهنگي با پرسنل
- ارزيابي مستمر فرايندهاي جاري سيستم بايگاني مدارك پزشكي و راه كارهاي مناسب جهت ارتقاء مستمر فرايندها
- تنظيم زمان بندي و برنامه كاري كلي واحدهاي تحت پوشش از طريق هماهنگي با پرسنل
- تنظيم نهايي ليستها و آمار و گزارشات لازم در زمينه شغل مورد تصدي و ارائه آن به مسئول مافوق
- سازماندهي امور مربوط به واحدهاي تحت پوشش از طريق همانگي با پرسنل
- پيگيري پرونده هاي خارج شده از بايگاني مدارك پزشكي بر مبناي گزارش پرسنل
- پيگيري مشكلات مربوط به ثبت اطلاعات هويتي پرونده ها بر مبناي گزارش پرسنل ، از طريق هماهنگي با واحدهاي مرتبط
- پيگيري پرونده هاي ارجاعي به مراكز قانوني و قضايي از طريق هماهنگي با مدير مربوطه
- پاسخگويي به مشكلات مراجعين به واحدهاي تحت پوشش از عملكرد و نحوه برخورد پرسنل
- ابلاغ كليه دستورالعملهاي واصله از مدير مافوق به كليه مسئولين واحدهاي تحت سرپرستي
- سازماندهي نيروهاي انساني در كليه واحدهاي تحت سرپرستي
- ارائه طرح جهت انجام كليه امور مربوط به مدارك و سوابق پزشكي و خدمات بيمارستاني ارائه شده براي بيماران بر مبناي روشهاي نوين
- ارزيابي عملكرد پرسنل بخش در واحدهاي تحت سرپرستي بر اساس معيارهاي تعريف شده به منظوراجراي سيستم تشويق و تنبيه و ايجاد انگيزه
- انجام كليه فعاليتهاي مرتبط با شغل مورد تصدي تحت نظارت مسئول مافوق
- انجام ساير اموري كه در حدود وظايف و مسئوليتهاي تعيين شده از جانب مسئول مافوق ارجاع مي گردد
- شركت در كلاسهاي آموزشي ، جلسات عمومي مدارك پزشكي و كميته هاي بيمارستاني مرتبط
