|
|
مسئول دبیرخانه: عذرا گلعزار ایمیل: sarabim1[at]mums.ac.ir 74- 05135423970 داخلی: 336 |
|
|
فاکس : 05135423600 |
شرح وظایف
1- تقسيم و ارجاع نامه هاي وارده و صادره به متصديان مربوطه.
2- مذاكره و مشاوره با مقام مافوق در موضوعات مربوط به خط مشي از نظر امور دبيرخانه.
3- نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه هاي وارده و صادره موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه.
4- نظارت بر تفكيك و توزيع نامه ها براي ارجاع به واحدهاي اقدام كننده و پيگيري آنها.
5- همكاري در تعيين خط مشي و سيستم بايگاني بر حسن احتياجات اداري واحد و با توجه به روشهاي مختلف بايگاني.
6- همكاري در تهيه پيش نويس نامه ها و خلاصه پرونده هاي درخواست شده.
7- نظارت بر نگهداري دفاتر و كلاسه انديكس.
8- تهيه گزارشات و آمارهاي مورد لزوم.
9- نظارت بر حسن انجام امور تحريرات.
10- انجام ساير امور محوله.